Recibos y Despachos

Este formato comercial   trabaja con:

CARGA PERECEDERA : Es la encargada en la prevención de los productos que están con mayor expuestos a la temperatura, calor, humedad y  presión para que así  mantengan las característica originales en el sabor  olor y color  de forma que se mantengan en buenas condiciones ya que si no se hace el debido proceso de cuidados y almacenamiento los productos fácilmente se pueden dañar y entre esta selección se encuentras los siguientes alimentos o productos ( Frutas, verduras y hortalizas, productos cárnicos, productos marinos, Productos lácteos, flores y follajes )

EL TRANSPORTE DE CARGAS SOBRESALIENTES: se podrá efectuarse solo en horas

Diurnas, para así poder  demarcando la carga con banderas rojas y portando letreros con fondo amarillo y letras negras colocadas adelante y atrás del vehículo

CARGA FRÁGIL: la manipulación de todos aquello alimentos y productos que son frágiles y que requieren de muchos manejos especiales basadas en sus características como lo son recibo, almacenaje, alistamiento, embalaje, cargues y descargues y el traslado y movimiento del vehículo.

CARGA PELIGROSA: estas mercancías son las de mayor peligrosidad y que presentan riegos para la salud de quienes la están transportando o para el mismo medio ambiente.

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                                           Despacho, verificación, cargue y descargue de un producto

OBJETIVO
Establecer un procedimiento escrito que describa de manera general las formas de embalaje
para cada tipo de producto que va ser distribuido y comercializado desde el
almacén a otros destinos para que lleguen en las mejores condicione al cliente.

LUGAR DE APLICACIÓN
ALMACEN

PROCEDIMIENTO:
DESPACHO:
El procedimiento se inicia cuando el Jefe de Almacén o Asistente de Almacén recibe la Guía de remisión; en donde se detallan los productos, códigos, lotes y vencimiento que deberán
ser embalados para ser luego transportados.

Una vez realizado el producto, se procede a una nueva revisión, teniendo en cuenta: cliente, código, producto, lote y vencimiento. Los productos son luego llevados a la zona de DESPACHO y es ahí donde se procede al acondicionamiento y embalaje

EMBALAJE:
SI la calidad del, producto lo amerita se colocara en la caja la palabra FRAGIL. Si la distribución es para provincia se deben embalar los productos en cajas resistentes para evitar que el, producto se maltrate y debe ir acompañado con los siguientes documentos: guía  de remisión, factura (si lo amerita) y la caja debe estar con el nombre del destinatario.

Actividad 7(10) Manejo de las Tics en la bodega

Las TIC´S han llegado a ser uno de los pilares básicos de la sociedad y hoy es necesario proporcionar al ciudadano una educación que tenga en cuenta esta realidad. Las posibilidades educativas de las TIC´S han de ser consideradas en dos aspectos: su conocimiento y su uso.

El manejo de Tics en el registro de un producto en la bodega, es un factor que ayuda a la empresa tanto como en eficacia, como en economía ya qué acelera el registro y es mucho más eficaz, y reduce el uso de empleados por lo que habría menos nómina y se ahorraría un buen dinero.

-Mejor desempeño

-Balances de inventario y resultados en tiempo real

-Incrementar la productividad

Todo esto hace que la empresa tenga un desarrollo mucho más bueno y eficiente de la mano de las tics.

En nuestro Formato Comercial, no se usan Tics para el desarrollo de su empresa.

Actividad 8 (11) Diferentes tipos de inventario, Mapa mental: (ver documento aparte)

Actividad 9(14) Manual de Proveedores Formato Comercial

MANUAL DE PROVEEDORES  COMERCIALIZADORA LA NUEVA UNIÓN

Nuestro establecimiento  se caracteriza por un buen servicio al cliente, por ende es muy  importante que los productos que vendemos  sea de buena calidad, es  muy significativo tener  unos proveedores eficientes capaces de cumplir con las condiciones establecidas dentro de nuestro formato comercial, que la mercancía llegue en buen estado y según lo exigido es muy importante para nosotros, también que haya  una  alianza estratégica   para una obtención de  ganancias en las dos partes  proveedor  y   punto de venta.

Reglamentación.

 -El proveedor Deben Cumplir  Las Leyes Laborales.

-El proveedor   no puede usar el  baño.

-El proveedor debe  tener su carnet  de identificación  visible.

-Los proveedores tienen que cumplir con el horario establecido.

-El proveedor debe respetar su turno de entrega.

-Jefe del establecimiento debe verificar datos del proveedor.

-La empresa que provee la mercancía, debe verificar que el establecimiento tenga sus documentos al día.

-Registro de proveedores que ingresan mercancía al establecimiento.

-No admitir una mercancía incompleta o dañada.

-Hora de descargue en la tarde.

-Jefe y proveedor, deben tener una relación basada en respeto y buena convivencia.

-condiciones higiénicas y sanitarias dentro del establecimiento.

DERECHOS:

-El encargado  tiene derecho a devolver la mercancía cuando no llega en condiciones establecidas.

-Tiene derecho a  ser atendidas sus quejas, reclamos o         inquietudes.

-Tiene derecho de recibir  los pagos oportunos y correctos.

-Tiene derecho  a que  sean bien recibidos  y a tiempo.

-Tiene derecho  a ser  respetados  los acuerdos que se han hablado

-Tiene derecho a rechazar cobros o costos que no se  haya aceptado.

-Tienen derecho a tener  su documentación e  información recopilada  segura.

-Tiene derecho  a ser informados   del por qué   es el rechazo del producto   cotización o todos los diferentes documento de despacho.

-Tienen derecho de aceptar o no  realizar una  exhibición dentro del establecimiento el cual se lleva la carga.

-Tienen derecho de conocer las opiniones de los clientes sobre el producto.

-Tiene derecho a que todas sus promesas sean cumplidas.

-Tiene derecho a no ser presionado para la entregas  de mercancía.

-Tienen derechos a ser escuchados.

-Tiene derecho de  ser informado de cambios por  parte del administrador del  establecimiento.

-Tiene derecho a publicitar  sus productos o servicios  entre los compradores.

DEBERES:

-Debe responder por la calidad de producto que están entregando

-Debe entregar información verídica  al consumidor

-Debe garantizar la privacidad de toda la información  que tenga   con el establecimiento

-Debe respetar  los términos  condiciones  y normas  del establecimiento.

-Debe  respetar los tiempos de entrega de mercancía.

-Debe cumplir con todas sus entregas

-Debe entregar los productos   en buenas condiciones de venta.

-Debe respetar la garantía de la mercancía.

-Debe llevar una buena relación con el comprador.

-Debe tener una presentación personal impecable.

 - Debe verificar que la mercancía llegue en buen estado.

Descarga:

El proceso de descarga  se realizara en  la entrada  derecha, deben   estar las personas que reciben la mercancía respectiva, la primera que verifica el producto, y la segunda que anota. El proveedor, sus trabajadores, deben traer los respectivos papeles de despacho, cotización, orden de compra, etc.  Proceder con la descarga y la verificación de cada mercancía, qué este completa y en óptimas condiciones, acordar fechas de pago y de próximas compras.

Por último, otra persona se encarga de llevar toda la mercancía hasta la bodega para así poder ver que la mercancía viene en buen estado sin ninguna inconformidad para poder así brindar un buen servicio y una buena atención pero ante todo hay que tener muy en cuenta de que forma nos llega la mercancía y realizar de distinta verificación de la cantidad  de piden y de la que llega  para así no tener que devolver las mercancía ya  pedida o solicitada.   

Clasificación A B C

                                             

PARTE 2 DE LA GUÍA

Actividad 17: Identifique las diferentes herramientas, equipos, tecnologías, etc. utilizados en el manejo y control de inventarios según su formato comercial.

Nuestro formato comercial  utiliza un cuadernillo para el manejo y control de inventario, para así llevar un conteo de entrada y salida de mercancía.

Actividad 18: Describir las Técnicas de verificación de entrada y salida de mercancías.

En el recibo y despacho  de mercancía se debe  hacer efectiva .Por eso se debe  verificar el estado de la mercancía  con las técnicas respectivas.

Las organizaciones deben tener en cuenta  el estado tanto físico químico, (Peso, volumen densidad  granaje y otras características  según el producto) para determinar  las normas que se exigen   al momento de despachar y recibir mercancía

Las personas encargadas  de dichas tareas deben ser muy detallistas al momento de verificar el producto, ya que son las encargadas  de dar el visto bueno de los productos que pueden entrar o salir del almacén, en caso de que las materias primas se encuentren  en mal estado  puede generar  sobre costos y pérdidas de tiempo, porque si se mandan  a los almacenas en mal estado tendrán  posibles reclamos, devoluciones o pérdidas por clientes   y de dinero por no cumplir las expectativas  de los consumidores.

Algunas organizaciones cuentan con comité de control de localidad, quienes se encargan de evaluar dicha mercancía.

Las técnicas de verificación de mercancía se clasifican en dos, cuantitativas y cualitativas  estas determinan las cualidades de los productos.

CUANTITATIVAS:

Verifican  valores entre peso, volumen, densidad, gramaje entre otras características del producto estas son:

MUESTREO: Inspección visual conteo consiste en tomar una cantidad del producto con la que se desean conocer las propiedades del total de la mercancía.

INSPECCIÓN 100% consiste en verificar una a una todas las unidades de un lote esta permite solo aceptar piezas de excelente calidad pero genera un alto costo y debe realizarse una revisión muy precisas.

INSPECCION VISUAL: consiste en revisar las condiciones en las que se encuentra el producto como:

-ver si la etiqueta está rota.
-si el empaque esta deteriorado o sucio.
-condiciones del código de barras.

INSPECCION MUESTRAL POR ACEPTACION: Se toma un solo productos el cual fue un 35 % por lo deteriorado  y el mal uso  que se le había dado a este.

CONTEO: Consiste en revisar y contar cuantos productos están en mal estado:

Por  ejemplo:
-cuantos tienen etiquetas deterioradas
-cuantos no poseen fechas de vencimiento visibles.e.t.c técnicas para la verificación
de entrada y salida de mercancía

RECIBO DE MERCANCIAS

Este proceso está compuesto por, las operaciones de recibo de documentos, recibo del camión, descarga y verificación de la mercancía y almacenamiento de la misma.

Al llegar al centro de distribución del comerciante; el conductor debe entregar los documentos que acompañan la carga, como la factura o la remisión. En la mayoría de los almacenes la mercancía no tiene horario de recepción si no que el turno de la descarga se asigna según el orden de la llegada; aunque algunos almacenes asignan días, fechas y horas fijas a los proveedores.

Generalmente se realiza un proceso de verificación de las mercancías que llegan al centro de distribución. Esta operación se realiza bajo la modalidad de conteo ciego, en donde el operario recibe una lista de las referencias pedidas y procede a realizar el conteo de las unidades que recibe, finalmente esta información es ingresada al sistema que realiza la comparación de las cantidades pedidas y una vez que la mercancía es verificada se procede al almacenamiento en la bodega, para lo cual los productos son estibados y transportados con ayuda de montacargas al área de almacenamiento. 

Procedimientos Para El Recibo De Mercancías: 

1. El recibo de mercancía se hará por la parte posterior del negocio de ser posible. 

2. Se le recibirá a los proveedores conforme vayan llegando uno por uno. 

3. El recibo de la mercancía debe ser minucioso, es decir revisar cajas cerradas, examinar que la mercancía venga en óptimas condiciones, verificar peso de mercancía que lo requiera, chequear caducidades, etc. 

4. En dado caso de que el proveedor traiga mercancía de menos o en condiciones no óptimas para el negocio se avisara a la gerencia y se devolverán esos productos, además que se levantara un acta de incidencia si así se requiere. 

5. Revisar facturas de mercancía recibida para cotejar que lo que se recibe físicamente es lo que dice la factura y, en dado caso de haber un error, tachar y corregir en el documento la cantidad errónea. 

6. La revisión de facturas se hará en el momento de recibir la mercancía. 

7. Llevar un control en el formato de recibo de las mercancías que se reciben por proveedor, al final del recibo solicitar firma de la persona representante del proveedor o del mismo en dado caso que sea el que surta el producto. 

8. Toda la mercancía recibida debe ser colocada en su lugar correcto en el almacén y ser capturada en sistema. 

La salidad, verificación, o consolidación, debe ser desde donde se produce la expedición  y la inspección final de las mercancías.

Técnicas  de verificación y control de mercancías http://es.slideshare.net/jeka1994/tecnicas-las-tcnicas-y-verificacin-y-control-de-mercancas

 Técnicas de verificación y control de mercancías http://es.slideshare.net/denizzsilvermist/tecnicas-de-verificacion-y-control-de-marcancias

Recibo de mercancías                                                                                       http://gestionlogistica-sena.blogspot.com.co/2010/06/recibo-de-mercancias.html

Actividad 19: Identificar las técnicas de tipos de controles de inventarios frente a la seguridad de la mercancía.

TÉCNICAS DE TIPOS DE CONTROLES DE INVENTARIOS FRENTE A LA SEGURIDAD DE LA MERCANCÍA.

Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa, colocándolos a disposición en el momento indicado para así evitar aumentos de costos perdidos de los mismos, permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa a las cuales debe permanecer constantemente adaptado. Por lo tanto la gestión de inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada.

Para poder mencionar los diferentes tipos de inventarios es necesario tener  claro lo que son los inventarios. El inventario es por lo general, es el activo mayor en los balances de una empresa; así también los gastos por inventarios, llamados costos de mercancías vendidas, son usualmente los gastos mayores en el estado de resultado. A  aquellas empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser esta su principal función y la que da origen a todas las operaciones, necesitan de una constante información resumida y analizadas sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de unas series de cuentas principales y auxiliares relacionadas con estos controles. Entre las cuentas podemos mencionar las siguientes:

Inventario (inicial): El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancías en la fecha que comenzó el periodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios, en el Mayor General, se lleva en base al método especulativo, y no vuelve a tener movimiento hasta finalizar el periodo contable cuando se cerrará con cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Pérdidas directamente.

Compras: Se incluyen las mercancías compradas durante el periodo contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto para el cual fue creada la empresa. No se incluyen en esta compra de Terrenos, Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Ya que  este tipo tiene un saldo deudor, no entra en el balance general de la empresa, y se cierra por Ganancias y Pérdidas o Costo de Ventas.

Devoluciones en compra: Se refiere Al tipo de inventario creado con el fin de reflejar toda aquella mercancía comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia; aunque esta cuenta disminuirá la compra de mercancías no se abonará el tipo de compras.

Gastos de compras: Son aquellos gastos ocasionados por compra de mercancías donde existe un saldo deudor y no entra en el balance general.

Ventas: Esta  controla  todas las ventas de mercancías realizadas por la empresa y que fueron compradas con este fin.

Devoluciones en ventas: La cual está creada para reflejar las devoluciones realizadas por los clientes a la empresa.

Mercancías en tránsito: En algunas casos si la empresa realiza compras en el exterior, nos encontramos que se han efectuado ciertos desembolsos o adquirido compromisos de pago (documentos o giros) por mercancías que la empresa compró pero que, por razones de distancia o cualquier otra circunstancia, aun no han sido recibidas en el almacén. Para contabilizar este tipo de operaciones se debe utilizar el tipo: Mercancías en Tránsito.

Mercancías en consignación: Refleja las mercancías que han sido adquiridas por la empresa en "consignación", sobre la cual no se tiene ningún derecho de propiedad, por lo tanto, la empresa no está en la obligación de cancelarlas hasta que no se hayan vendido.

Inventario (final): El Inventario final se realiza al finalizar el periodo contable y corresponde al inventario físico de la mercancía de la empresa y su correspondiente valoración. Al relacionar este inventario con el inicial, con las compras y ventas netas del periodo se obtendrá las Ganancias o Pérdidas Brutas en Ventas de ese período.

El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un departamento de compras, que deberá gestionar las compras de los inventarios siguiendo el proceso de compras.

Los inventarios de producto en proceso son una necesidad absoluta, a menos que cada parte individual se lleve de maquina en maquina y que estas se preparen para producir una sola parte. Es por eso que los inventarios tienen como funciones la eliminación de irregularidades en la oferta, la compra o producción en lotes o tandas, permitir a la organización manejar productos perecederos y el almacenamiento de mano de obra.

Finalidad de la Administración de Inventarios

La administración de inventario implica la determinación de la cantidad de inventario que deberá mantenerse, el manejo adecuado del registro, de la rotación y evaluación del inventario de acuerdo a como se clasifique y qué tipo de inventario tenga la empresa, la fecha en que deberán colocarse los pedidos y las cantidades de unidades a ordenar. Existen dos factores importantes que se toman en cuenta para conocer lo que implica.

1.      Minimización de la inversión en inventarios: El inventario mínimo es cero, la empresa podrá no tener ninguno y producir sobre pedido, esto no resulta posible para la gran mayoría de las empresa, puesto que debe satisfacer de inmediato las demandas de los clientes o en caso contrario el pedido pasara a los competidores que puedan hacerlo, y deben contar con inventarios para asegurar los programas de producción. La empresa procura minimizar el inventario porque su mantenimiento es costoso.

2.      Afrontando la demanda: Si la finalidad de la administración de inventario fuera solo minimizar las ventas satisfaciendo instantáneamente la demanda, la empresa almacenaría cantidades excesivamente grandes del producto y así no incluiría en los costos asociados con una alta satisfacción ni la pérdida de un cliente etc. Sin embargo resulta extremadamente costoso tener inventarios estáticos paralizando un capital que se podría emplear con provecho. La empresa debe determinar el nivel apropiado de inventarios en términos de la opción entre los beneficios que se esperan no incurriendo en faltantes y el costo de mantenimiento del inventario que se requiere.

Importancia: La administración de inventario, en general, se centra en cuatro aspectos básicos:

1. Cuantas unidades deberían ordenarse o producirse en un momento dado.

2. En qué momento deberían ordenarse o producirse el inventario.

3.  Que artículos del inventario merecen una atención especial.

     4. Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los    artículos del inventario.

La administración de inventario es primordial dentro de un proceso de producción ya que existen  procedimientos que nos va a garantizar como empresa, lograr la satisfacción para llegar a obtener un  nivel óptimo de producción. Dicha política consiste en el conjunto de reglas y procedimientos que aseguran la continuidad de la producción de una empresa, permitiendo seguridad razonable en cuanto a la escasez de materia prima e impidiendo el acceso de inventario, con el objeto de mejorar la tasa de rendimiento.

      1. Establecer relaciones exactas entre las necesidades probables y los  abastecimientos de los diferentes productos.

       2. Definir categorías para los inventarios y clasificar cada mercancía en la categoría adecuada.

3.    Mantener los costos de abastecimiento al más bajo nivel posible.

4.    Mantener un  nivel adecuado de inventario.

5.    Satisfacer rápidamente la demanda.

6.    Recurrir a la informática.

Algunas empresas consideran que no deberían mantener ningún tipo de inventario porque mientras los productos se encuentran en almacenamiento no generan rendimiento y deben ser financiados. Sin embargo es necesario mantener algún tipo de inventario porque:

1.      La demanda no se puede pronosticar con certeza.

2.        Se  requiere de un cierto tiempo para convertir un producto de tal manera que se pueda vender.

 La administración de inventario requiere de una coordinación entre los departamentos de ventas, compras, producción y finanzas; una falta de coordinación nos podría llevar al fracaso financiero.

La meta de la administración de inventario es proporcionar los inventarios necesarios para sostener las operaciones en el más bajo costo posible.

Características y Análisis del Inventario: Es necesario realizar un análisis de las partidas que componen el inventario. Debemos identificar cuáles son las etapas que se presentaran en el proceso de producción, las comunes o las que se presenta en su mayoría son:

·       Materia Prima

·       Productos en proceso

·       Productos terminados

·       Suministros, repuestos

Materia prima: esta es importada o nacional; si es local existen problemas de abastecimiento; si es importada el tiempo de aprovisionamiento;  la obsolescencia de los inventarios; tanto por nueva tecnología como por desgaste tiempo de rotación; tienen seguro contra incontinencias; deberá realizarse la inspección visual de dicha mercadería; se debe saber la forma de contabilización de los inventarios, correcta valorización de la moneda empleada para su contabilización.

Productos en procesos y productos terminados: Determinan cual es la rotación de los inventarios fija o determinada; áreas involucradas en la administración ya sea el Gerente de Producción, Gerente de Marketing, Gerente de Ventas o Finanzas, etc.; como se realiza el control de los inventarios en forma manual o computarizada; tecnología empleada; naturaleza y liquidez de los inventarios; características y naturaleza del producto; características del mercado; canales de distribución; analizar la evolución y la tendencia.

TECNICAS DE ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

El objetivo tiene dos aspectos que se contraponen .Por una parte, se requiere minimizar la inversión del inventario, puesto que los recursos que no se destinan a ese fin se pueden invertir en otros proyectos aceptables de otro modo no se podrían financiar. Por la otra, hay que asegurarse de que la empresa cuente con inventario suficiente para hacer frente a la demanda cuando se presente y para que las operaciones de producción y  venta funcionen  sin obstáculos, como se ve, los dos aspectos del objeto son conflictivos.

Reduciendo el inventario se minimiza la inversión, pero se corre el riesgo de no poder satisfacer la demanda de obstaculizar las operaciones de la empresa. Si se tiene grandes cantidades de inventario se disminuyen las probabilidades de no poder hacer frente a la demanda y de interrumpir las operaciones de producción y  venta, pero también se aumenta la inversión.

El hecho de controlar el inventario de manera eficaz representa como todo, ventajas y desventajas, a continuación mencionaremos una ventaja:

Ø  La empresa puede satisfacer las demandas de sus clientes con mayor rapidez.

Algunas desventajas son:

Ø  Implica un costo generalmente alto (almacenamiento, manejo y rendimiento)

Peligro de obsolescencia

A continuación se explican diversos métodos de control de los inventarios:

El método ABC, en los inventarios: Este consiste en efectuar un análisis de los inventarios estableciendo capas de inversión o categorías con objeto de lograr un mayor control y atención sobre los inventarios, que por su número y monto merecen una vigilancia y atención permanente.

El análisis de los inventarios es necesario para establecer 3 grupos el A, B y C. Generalmente el 80% del valor del inventario está representado por el 20% de los artículos  y el 80% de los artículos representan el 20% de la inversión.

Los artículos A incluyen los inventarios que representan el 80% de la inversión y el 20% de los artículos, en el caso de una composición 80/20. Los artículos B, con un valor medio, abarcan un número menor de inventarios que los artículos C de este grupo y por último los artículos C, que tienen un valor reducido y serán un gran número de inventarios.

Este sistema permite administrar la inversión en 3 categorías o grupos  para poner atención al manejo de los artículos A, que significan el 80% de la inversión en inventarios, para que a través de su estricto control y vigilancia, se mantenga o en algunos casos se llegue a reducir la inversión en inventarios, mediante una administración eficiente.

Determinación del punto de reorden: Como transcurre algún tiempo antes de recibirse el inventario ordenado, el director de finanzas debe hacer el pedido antes de que se agote el presente inventario considerando el número de días necesarios para que el proveedor reciba y procese la solicitud, así como el tiempo en que los artículos estarán en tránsito.

Existen muchas formas de marcar el punto de reorden, que van desde, que puede ser una señal, papel, una requisición colocada en los casilleros de existencias o en pilas de costales, etc. Las mismas indican que debe hacerse un nuevo pedido, hasta la forma más sofisticada como son el llevarlo por programas de computadora.

Algunas herramientas de este control de inventarios son:

La requisición viajera. El objetivo de esta es el ahorrar mucho trabajo administrativo, pues de antemano se  fijaron puntos de control y aprobación para que por este medio se finquen nuevos pedidos de compras y que no lleguen a faltar materiales o artículos de los inventarios en las empresas

Existen dos sistemas básicos que se usan la requisición viajera para reponer las existencias, éstos son:

Ø  Órdenes o pedidos fijos. En éste el objetivo es poner la orden cuando la cantidad en existencia es justamente suficiente para cubrir la demanda máxima que puede haber  durante el tiempo que pasa en llegar el nuevo pedido al almacén.

Ø  Resurtidos periódicos. Este sistema es muy popular, en la mayoría de los casos cuando se tiene establecido el control de inventarios perpetuo. La idea principal de este sistema es conocer las existencias.

Modelo Básico de Cantidad Económica de Pedidos: Uno de los instrumentos más elaborados para determinar la cantidad de pedido óptimo de una articulo de inventario es el modelo básico de cantidad económica de pedido (CEP). Este modelo puede utilizarse para controlar los artículos “A” de las empresas, pues toma en consideración diversos costos operacionales y financieros, determina la cantidad de pedido que minimiza los costos de inventario total. El estudio de este modelo abarca: 1) los costos básicos, 2) Un método grafico, 3) un método analítico.

Costos Básicos. Excluyendo el costo real de la mercancía, los costos que origina el inventario pueden dividirse en tres grandes grupos: costos de pedido, costos de mantenimiento de inventario y costo total. Cada uno de ellos cuenta con algunos elementos y características claves.

▪       Costos de Pedidos.

▪       Costos de Mantenimiento de Inventario

▪       Costos Totales.

Actividad 20: Especifique las normas establecidas para la identificación de las personas autorizadas para la apertura y cierre del almacén, bodega o centro de distribución

Los pasos a seguir para hacer el cierre apertura del establecimiento respectivo son realizados por  los administradores que  son los encargados de realizar la apertura del establecimiento (José Alberto Giraldo y José Alex roa) que  se cercioran de que  todo esté en orden mostrando sus respectivos documentos de identificación.

Actividad 21: Investigue sobre los diferentes tipos de formatos o registros de novedades (Qué, quién, cuándo, cómo, dónde, por qué) que se presentan en el almacén, bodega o centro de distribución.

 Los  diferentes tipos de formatos para registro de  novedades   que se presentan en el almacén de bodega o centro de distribución son:

Formato evaluativo

Formato de solicitud de equivalencias

Formato de solicitud

Formato de asistencia

Formato de ficha y hoja de vida: Son donde se diligencia los datos de personas que trabajan entran o salen de una entidad

Formato de solicitud de empleo

Y el formato es la estructura por el cual se define la forma en la que se guarda y se presenta al monitor un determinado archivo

Son formatos de avisos de personas acreditadas al rupa es la interconexión y sistematización de los registros que es una inscripción que permite a los particulares la interacción con los establecimientos

Formato de permiso de entrada y salida que se utiliza para anotar datos de la persona que entra y sale del establecimiento y así darlo a conocer a los directivos

Formato de permisos son dados por el dueño para los empleados y para la salida y recibo de mercancías

Formato de factura de venta a la salida para la validación de los productos

ACTIVIDAD 22

Defina las normas de seguridad industrial para una bodega de almacenamiento según los protocolos de la organización.

Estos son  importantes ya que basados en ellos podemos identificar  el margen de seguridad tanto en bodega como almacén y así poder dar la solución de menos accidentes laborales Para la organización interna de una bodega se debe tener en cuenta

Pasillos: dejar un espacio peatonal periférico de 70cm entre los dos materiales almacenados y los muros de almacén que facilita realizar inspecciones

Los pasillos interiores longitudinales y transversales deben tener dimensiones apropiadas al tipo de manipulación y al equipo de utilización.

Ventilación: la bodega o establecimiento debe tener una ventilación natural o forzada dependiendo de las sustancias peligrosas  y la necesidad de proveer condiciones confortables de trabajo una adecuada ventilación se puede tener con ductos de ventilación.

 El almacenamiento en áreas descubiertas se ubican los productos que sufren daños en su naturaleza misma.

Almacenamiento bajo techo: son los elementos que por su volumen, valor y su actividad de entrega o salida lo requieran.

Condiciones de seguridad:

Mantener el almacén serrado

Designar una persona encargada para el ingreso a la bodega

Establecer vías de circulación sin obstáculos 

Establecer una ruta de transporte dentro del almacén y loneas divisoras

Mantener luz y ambiente apropiado

Señalar rutas, peligros, y emergencias

Se debe majar un espacio prudente entre las cargas y la pared

Espacio libre 0.5 m entre estibas y entre bloques y entre la pared 0,7m

Estibas 2m de ancho y 8 m de largo , Aislamiento,  Manejo mecanizado, Organización

Almacenamiento en colubnas, No debe sobresalor de la estiba

Cajas con bolsas arriba y cajas con frascos abajo, Demarcación y señalización de áreas

Absolvedor de choque: con ayuda  de este equipo podemos disminuir las fuerzas de impacto en el cuerpo del trabajador

Acceso por cuerdas: Técnica de ascenso, descenso y progresión por cuerdas con equipos especializados para tal fin, con el propósito de acceder a un lugar especifico de una estructura.

 Anclaje: con este  pueden  conectar equipos personales de protección contra caídas con resistencia certificada a la rotura y un factor de seguridad, diseñados y certificados por personas calificadas.

Aprobación de equipos: es un Documento escrito y firmado por una persona calificada, emitiendo su concepto de cumplimiento con los requerimientos del fabricante.

 Arnés de cuerpo completo: Equipo de protección personal diseñado para distribuir en varias partes del cuerpo el impacto generado durante una caída. Es fabricado en correas cosidas y debidamente aseguradas, e incluye elementos para conectar equipos y asegurarse a un punto de anclaje

Ayudante de Seguridad: es el Trabajador designado por el empleador para verificar las condiciones de seguridad y controlar el acceso a las áreas de riesgo de caída de objetos o personas

Baranda: Barrera que se ubica  al borde de un lugar para prevenir la posibilidad de caída. Debe garantizar una capacidad de carga y contar con un travesaño de agarre superior, una barrera colocada a nivel del suelo para evitar la caída de objetos y un travesaño intermedio o barrera intermedia que prevenga el paso de personas entre el travesaño superior y la barrera inferior.

Capacitación: Para efectos de esta norma, es toda actividad realizada en una empresa o institución autorizada, para responder a sus necesidades, con el objetivo de preparar el talento humano mediante un proceso en el cual el participante comprende, asimila, incorpora y aplica conocimientos, habilidades, destrezas que lo hacen competente para ejercer sus labores en el puesto de trabajo.

Centro de entrenamiento: Sitio destinado para la formación de personas en trabajo seguro en alturas, que cuenta con infraestructura adecuada para desarrollar y/o fundamentar el conocimiento y las habilidades necesarias para el desempeño del trabajador, y la aplicación de las técnicas relacionadas con el uso de equipos y configuración de sistemas de Protección Contra Caídas de alturas.

 Certificación de equipos: con este documento certificamos que determinado elemento cumple con las exigencias de calidad de un estándar nacional que lo regula y en su ausencia, de un estándar avalado internacionalmente. Este documento es emitido generalmente por el fabricante de los equipos.

Certificado de competencia laboral: este Documento se otorgado por un organismo certificador investido con autoridad legal para su expedición, donde reconoce la competencia laboral de una persona para desempeñarse en esa actividad.

Certificado de capacitación: este Documento lo  expedimos  al final del proceso en el que se da constancia que una persona cursó y aprobó la capacitación necesaria para desempeñar una actividad laboral. Este certificado no tiene vencimiento.

 Certificación para trabajo seguro en alturas. Certificación que se obtiene mediante el certificado de capacitación de trabajo seguro en alturas o mediante el certificado en dicha competencia laboral.

Conector: Cualquier equipo certificado que permita unir el arnés del trabajador al punto de anclaje.

Coordinador de trabajo en alturas: <Numeral modificado por el artículo 1 de la Resolución 3368 de 2014. El nuevo texto es el siguiente:> Trabajador designado por el empleador capaz de identificar peligros en el sitio en donde se realiza trabajo en alturas, que tiene su autorización para aplicar medidas correctivas inmediatas para controlar los riesgos asociados a dichos peligros.

Equipo de protección contra caídas certificado: Equipo que cumple con las exigencias de calidad de la norma nacional o internacional que lo regula, sin que este último pueda ser menos exigente que el nacional.

Eslinga de protección contra caídas: Sistema de cuerda, reata, cable u otros materiales que permiten la unión al arnés del trabajador al punto de anclaje. Su función es detener la caída de una persona, absorbiendo la energía de la caída de modo que la máxima carga sobre el trabajador sea de 900 libras

Eslinga de posicionamiento: Elemento de cuerda, cintas, cable u otros materiales con resistencia mínima de 5.000 libras (22,2 kilonewtons – 2.272 kg) que puede tener en sus extremos ganchos o conectores que permiten la unión al arnés del trabajador y al punto de anclaje, y que limita la distancia de caída del trabajador a máximo 60 cm..

Eslinga de restricción: Elemento de cuerda, reata, cable u otro material con resistencia mínima de 5.000 libras (22,2 kilonewtons – 2.272 kg) y de diferentes longitudes o graduable que permita la conexión de sistemas de bloqueo o freno.

Evaluación de competencias laborales para trabajo seguro en alturas: Proceso por medio del cual un evaluador recoge de una persona, información sobre su desempeño y conocimiento con el fin de determinar si es competente, o aún no, para desempeñar una función productiva de acuerdo a la norma técnica de competencia laboral vigente.

Evaluador de competencias laborales en protección contra caídas para trabajo seguro en alturas: Persona certificada como evaluador de competencias laborales y con certificación vigente en la norma de competencia laboral que va a evaluar y debe estar certificado en el nivel de entrenador.

Factor de seguridad: Número multiplicador de la carga real aplicada a un elemento, para determinar la carga a utilizar en el diseño.

Gancho: Equipo metálico con resistencia mínima de 5.000 libras (22.2 kilonewtons – 2.272 kg) que es parte integral de los conectores y permite realizar conexiones entre el arnés y los puntos de anclaje, sus dimensiones varían de acuerdo a su uso, los ganchos están provistos de una argolla u ojo al que está asegurado el material del equipo conector (cuerda, reata, cable, cadena, entre otros) y un sistema de apertura y cierre con doble sistema de accionamiento para evitar una apertura accidental, que asegure que el gancho no se salga de su punto de conexión.

Hueco: Para efecto de esta norma es el espacio vacío o brecha en una superficie o pared, sin protección, a través del cual se puede producir una caída de 1,50 m o más de personas u objetos.

Líneas de vida horizontales: Sistemas certificados de cables de acero, cuerdas, rieles u otros materiales que debidamente ancladas a la estructura donde se realizará el trabajo en alturas, permitan la conexión de los equipos personales de protección contra caídas y el desplazamiento horizontal del trabajador sobre una determinada superficie; la estructura de anclaje debe ser evaluada con métodos de ingeniería.

Líneas de vida horizontales fijas: Son aquellas que se encuentran debidamente ancladas a una determinada estructura, fabricadas en cable de acero o rieles metálicos y según su longitud, se soportan por puntos de anclaje intermedios

Líneas de vida horizontales portátiles: Son equipos certificados y pre ensamblados, elaborados en cuerda o cable de acero, con sistemas absorbentes de choque, conectores en sus extremos, un sistema tensionado y dos bandas de anclaje tipo Tie Off; estas se instalarán por parte de los trabajadores autorizados entre dos puntos de comprobada resistencia y se verificará su instalación  por parte del coordinador de trabajo en alturas o de una persona calificada.

 Líneas de vida verticales: Sistemas certificados de cables de acero, cuerdas, rieles u otros materiales que debidamente ancladas en un punto superior a la zona de labor, protegen al trabajador en su desplazamiento vertical (ascenso/descenso). Serán diseñadas por una persona calificada, y deben ser instaladas  por una persona calificada o por una persona avalada por el fabricante o por la persona calificada.

 Máxima fuerza de detención, MFD: La máxima fuerza que puede soportar el trabajador sin sufrir una lesión, es 1.800 libras (8 kilonewtons – 816 kg).

Medidas de prevención: Conjunto de acciones individuales o colectivas que se implementan para advertir o evitar la caída de personas y objetos cuando se realizan trabajos en alturas y forman parte de las medidas de control. Entre ellas están: sistemas de ingeniería; programa de protección contra caídas y las medidas colectivas de prevención.

 Medidas de protección: Conjunto de acciones individuales o colectivas que se implementan para detener la caída de personas y objetos una vez ocurra o para mitigar sus consecuencias.

 Mosquetón: Equipo metálico en forma de argolla que permite realizar conexiones directas del arnés a los puntos de anclaje. Otro uso es servir de conexión entre equipos de protección contra caídas o rescate a su punto de anclaje.

Persona calificada: Ingeniero con experiencia certificada mínimo de dos años para calcular resistencia materiales, diseñar, analizar, evaluar, autorizar puntos de anclaje y elaborar especificaciones de trabajos, proyectos o productos acorde con lo establecido en la presente resolución. La persona calificada es la única persona que da la autorización a un punto de anclaje sobre el cual se tengan dudas.

ACTIVIDAD 23

Informe de Novedades:

Especificar si hay algo extraño en la bodega, falta de un producto, sí es así, escribirlo en el informe con fecha y detalle.

Hacer control de inventario y su respectivo conteo, si no concuerda con lo estipulado, añadir al informe muy bien especificado.

Mencionar si hay algún riesgo en cuanto a la seguridad de la empresa.

1: En nuestro formato comercial, la bodega es relativamente pequeña, bastante desorganizada, es importante resaltar la falta de productos evidente, llevada por una mala organización y negligencia por parte de los trabajadores al no hacer un inventario correcto

2: En el formato comercial hay un inventario mediocre y desorganizado, se recomienda mejorar en éste aspecto, para obtener mayor utilidad y éxito en la empresa

3: Riesgos en seguridad, son bastante altos al no tener un inventario, pueden robarse productos los empleados. Al no tener una organización, los productos que estén a punto de vencerse pueden ir atrás en la bodega y terminar inservibles causando pérdidas notables en la empresa, no tener buena luz en la bodega, genera riesgos de seguridad en los empleados ya que esto puedo causar accidentes.